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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat gesucht

Für das Ignaz-Kögler-Gymnasium Landsberg am Lech suchen wir zum 03.02.2021 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Ggf. Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Ignaz-Kögler-Gymnasium Landsberg am Lech

Beschäftigungsort
Landsberg am Lech

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, ent-sprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
20,00 Stunden pro Woche (49,88 % der Regelarbeitszeit)

Befristung
Befristet bis 31.07.2022 


Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Lindner (stellvertretende Schulleiterin Ignaz-Kögler-Gymnasium Landsberg am Lech, Tel. 08191 657108-0)

Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-139)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an julia.lindner@ikg-landsberg.de oder per Post an die folgende Adresse:
Ignaz-Kögler-Gymnasium Landsberg am Lech
-Schulleitung-
Lechstraße 6
86899 Landsberg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
03.02.2021

Bewerbungsschluss
09.12.2020
 

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